Categoriile de buget pe care le uită toată lumea

Bugetul unui eveniment se face de obicei din cinci rânduri mari: sală și meniu, muzică, foto-video, flori, ținute. Depășirile nu vin aproape niciodată de acolo. Vin din rândurile care lipsesc cu totul. Iată-le, grupate, ca să le poți trece de la început — fie și cu suma „necunoscut”.

La locație

• Prelungirea programului: ora suplimentară după miezul nopții are un preț, care se află cel mai bine dinainte.
• Taxa de dop, dacă aduci băuturile tale, și gheața, paharele sau personalul aferent.
• Mesele furnizorilor: formația, fotograful și videograful mănâncă și ei, de obicei un meniu separat.
• Curentul, generatorul sau încălzirea, la evenimentele în cort sau în aer liber.

În jurul invitaților

• Transportul: microbuz între biserică, sală și hotel, taxi pentru bunici, parcare cu plată.
• Cazarea pentru nași, pentru rudele venite de departe sau pentru voi, în noaptea evenimentului.
• Mărturiile, meniurile tipărite, numerele de masă, plicurile și timbrele.
• Colțul copiilor: animator, scaune înalte, un meniu aparte.

Taxe și hârtii

• Taxele pentru cununia civilă în afara programului sau a sediului și contribuția la biserică.
• Drepturile de autor pentru muzică, acolo unde locația le trece în seama organizatorului.
• Avizele sau asigurarea pentru artificii, baloane cu heliu, dronă ori un eveniment în spațiu public.

Înainte și după

• Probele: coafură și machiaj de probă, degustări plătite, ajustările la rochie și la costum.
• Bacșișurile pentru ospătari, șoferi și echipa tehnică — hotărâte dinainte și puse în plicuri.
• Ziua de după: curățătoria ținutelor, returnarea obiectelor închiriate, albumul foto, mulțumirile.

Cum le ții în frâu

Trece fiecare rând în buget chiar dacă nu-i știi încă suma. Un rând cu „necunoscut” îți amintește să întrebi; un rând lipsă îți amintește abia la plată. Păstrează apoi o rezervă de aproximativ zece la sută din total, de care nu te atingi până în ultima lună. Și notează separat ce s-a convenit și ce s-a plătit efectiv: sunt două coloane diferite și se încurcă ușor.

Bugetul nu se depășește la sală. Se depășește la lucrurile pe care nu le-a trecut nimeni pe hârtie.